Реализация программ развития в формате проектного управления
Несмотря на все принципиальные различия в основах деятельности между бизнесом и государственными органами, проектное управление как форма организации работы может быть применена и в работе органов власти. Понимание преимущества проектного менеджмента существует на самом высоком уровне, поэтому в Основных направлениях деятельности правительства РФ предусмотрен частичный переход на проектное управление в органах государственной власти.
Следует отметить особенности проектного управления, свойственные органам государственной власти и отличающие их от реализации инициатив бизнес-структурами:
- необходимость действовать в жестко ограниченном правовом поле, особенно в плане осуществления закупок и соблюдения конкурсных процедур;
- привлечение финансового ресурса государственного и местных бюджетов;
- подотчетность органам власти более высокого уровня;
- общественный контроль и публичная отчетность;
- масштабность, важность и многогранность замыслов;
- направленность не на финансовую прибыль, а на социальный эффект.
Применение нового более современного вида управленческой деятельности способно дать заметный экономический эффект в виде улучшения качества и оперативности работ, повышения инвестиционной привлекательности городов, создания рабочих мест.
Другой положительной стороной этого является повышение действенности и открытости органов власти, формирование благоприятной административной среды.
Чтобы преодолеть инерцию управленцев старой формации и модернизировать структуры госсектора и местного самоуправления, необходимо особое внимание уделить таким направлениям деятельности: постоянное обучение сотрудников, как руководящего, так и рядового звена в направлении повышения конкретных компетенций для решения определенных профессиональных задач; сертифицировать персонал по современным управленческим стандартам; повысить мотивацию работников (материальную и моральную) по результатам личной эффективности и общей успешности начинания, организовать обратную связь исполнителей с менеджерами; при внедрении принципов ПУ в организации продвигаться от осуществления простых инициатив к сложным многокомпонентным начинаниям; результаты каждого этапа фиксировать, определять его недостатки и выгоды, вносить необходимые изменения в паспорт и снова фиксировать; поддерживать целостность инициативы по всем направлениям работ (от инициации до приемки и заключительного отчета); четко распределять роли и ответственность между работниками во избежание некачественного выполнения возложенных функций.
Лучше всего начинать с внедрения пилотных проектов с последующим распространением полученного опыта на другие замыслы.
В рамках внедрения проектного управления 17.01.2019 в зале заседаний администрации Калачеевского муниципального района состоялось обучение по дополнительной профессиональной программе «Организация проектной деятельности в органах местного самоуправления», в котором приняли участие главы горсельпоселений, их заместители, а также начальники секторов/отделов и специалисты, ответственные за реализацию программ. Обучение проводил Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова. По результатам двухдневного обучения все участники прошли аттестацию и получили Удостоверения.
